Weergave
Privacyverklaring
Concept
Deze verklaring is een eerste opzet en nog niet juridisch gecontroleerd. Punten die nog nagekeken moeten worden staan als opmerking in de bron (TODO).
Sylloge gaat om met gegevens van twee soorten mensen, en dat maakt verschil:
- Leden en relaties van verenigingen. Die gegevens zijn van de vereniging. De vereniging is verwerkingsverantwoordelijke, Sylloge is verwerker. Vragen over je gegevens als lid stel je dus aan je vereniging.
- Onze eigen klanten en bezoekers. De verenigingen die Sylloge gebruiken, hun contactpersonen en bezoekers van deze website. Daarvoor is Sylloge zelf verantwoordelijk.
Gegevens van leden (Sylloge als verwerker)
Wat de vereniging vastlegt
Wat er over een lid wordt bewaard, bepaalt de vereniging: meestal naam, adres, e-mail, telefoon, geboortedatum, lidmaatschappen, facturen en betalingen, en — bij automatische incasso — rekeningnummer en machtiging. Een vereniging kan eigen velden toevoegen.
Wat Sylloge daarmee doet
Alleen wat nodig is om het programma te laten werken: opslaan, tonen aan de gebruikers die de vereniging daarvoor aanwijst, en mail versturen die de vereniging zelf verstuurt. Sylloge kijkt niet mee, verkoopt niets door en gebruikt de gegevens niet voor iets anders. Een beheerder van Sylloge kan alleen meekijken als de vereniging daar zelf tijdelijk toegang voor geeft (voor ondersteuning).
Waar de gegevens staan
| Dienst | Waarvoor | Waar |
|---|---|---|
| Google Firebase | Inloggen, database, de website | België en Nederland (eur3) |
| Scaleway | Bestanden, mail versturen, betaallinks | Amsterdam, Nederland |
| Mollie | iDEAL-betalingen — alleen als de vereniging dat zelf aanzet, met haar eigen Mollie-account | Nederland |
| De mailserver van de vereniging | Uitgaande mail | Gekozen door de vereniging |
Beveiliging
- Elke vereniging ziet alleen haar eigen gegevens; dat wordt op de server afgedwongen, niet alleen in het programma.
- Binnen een vereniging ziet iemand alleen de onderdelen van zijn functie. De penningmeester ziet de financiën, het bestuur de notulen.
- De vereniging kan tweestapsverificatie verplicht stellen.
- Wijzigingen in leden, financiën en instellingen worden vastgelegd in een logboek.
- Alle verbindingen zijn versleuteld. Wachtwoorden voor de mailserver en de Mollie-sleutel kunnen alleen worden ingesteld, nooit teruggelezen.
Bewaren en verwijderen
De vereniging bepaalt hoe lang gegevens van oud-leden bewaard blijven. Sylloge helpt daarbij: het geeft aan wie voor verwijdering in aanmerking komt, en kan iemand vergeten — persoonlijke gegevens weg, terwijl wat de wet voorschrijft (zoals facturen) blijft. Heft een vereniging haar account op, dan wordt alles verwijderd.
Verwerkersovereenkomst
Omdat Sylloge persoonsgegevens verwerkt voor de vereniging, hoort daar een verwerkersovereenkomst bij. Vraag hem op via info@sylloge.nl.
Gegevens van klanten en bezoekers (Sylloge als verantwoordelijke)
Website
Deze website gebruikt geen tracking, geen advertenties en geen cookies van derden. Je browser onthoudt alleen of je de lichte of donkere weergave koos.
Klanten
Van verenigingen die Sylloge gebruiken bewaren we de naam van de vereniging, de contactpersoon en het e-mailadres, het pakket en de facturen. Dat doen we om de overeenkomst uit te voeren en omdat de wet ons verplicht facturen zeven jaar te bewaren.
Gebruikers
Wie inlogt heeft een account met een e-mailadres en wachtwoord (of tweede factor). Een account blijft bestaan zolang het bij een vereniging hoort, en kan door de gebruiker zelf worden opgeheven.
Je rechten
Je mag je gegevens inzien, laten verbeteren, laten verwijderen of meenemen, en bezwaar maken.
- Ben je lid van een vereniging, vraag het dan aan je vereniging. Die kan dat in Sylloge direct regelen.
- Gaat het om gegevens die Sylloge zelf bewaart, mail dan naar info@sylloge.nl. We reageren binnen een maand.
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Wijzigt deze verklaring, dan staat de datum hieronder en melden we het aan verenigingen die Sylloge gebruiken.
Laatst gewijzigd: nog niet gepubliceerd.