Gebruikers en functies

Gebruikers

Een gebruiker is een inlog. Onder Gebruikersbeheer zie je wie er toegang heeft en welke uitnodigingen nog openstaan.

• Gebruiker uitnodigen stuurt een mail met een link. Wie al een Sylloge-account heeft (bij een andere vereniging), logt gewoon in met datzelfde account.
• Op de pagina van een lid of relatie kun je die persoon direct uitnodigen als gebruiker. Het account hoort dan bij dat lid of die relatie.
• Wie bij meerdere verenigingen hoort, wisselt ertussen met de keuzelijst bovenin.

Inloggen met Microsoft of Google

Wie een Microsoft- of Google-account heeft — bijvoorbeeld het account van de vereniging — kan daarmee inloggen in plaats van met een wachtwoord. Op de inlogpagina staan dan knoppen als Inloggen met Microsoft. Een uitnodiging aannemen kan ook zo: vul de code in en klik op Lid worden met Microsoft. Het account moet hetzelfde adres hebben als waar de uitnodiging naartoe ging.

Heb je al een wachtwoord? Voeg Microsoft of Google dan toe onder Instellingen → Inloggen → Manieren van inloggen. Daarna kun je op beide manieren inloggen.

Gebruik je voor bestuursleden het account van de vereniging, dan heeft dat een voordeel: wordt het account van iemand die vertrekt uitgezet, dan kan diegene ook niet meer in Sylloge.

Er zijn drie toegangsniveaus: eigenaar (alles, één per vereniging), beheerder en gebruiker. Wat een gebruiker verder ziet, komt uit zijn functies.

Functies

Een functie is wat iemand in de vereniging doet. Je maakt ze zelf onder Instellingen → Functies. Per functie kies je:

• welke onderdelen erbij horen (Leden, Financiën, Bestuur, Mailing, Activiteiten, Gebruikersbeheer);
• of meerdere mensen de functie tegelijk kunnen hebben;
• of het een bestuursfunctie is — dan staat hij in het onderdeel Bestuur.

Een functie koppel je aan een gebruiker, een lid of een relatie. Alleen een koppeling aan een gebruiker geeft toegang; een koppeling aan een lid of relatie wordt alleen vastgelegd (handig voor bijvoorbeeld een trainer die niet inlogt).