Leden

Een lid toevoegen

Onder Leden klik je op Toevoegen. Alleen de achternaam is verplicht. Een lid kan meerdere e-mailadressen hebben: typ ze gescheiden door een puntkomma (;), zoals in Outlook. Mail aan het lid gaat dan naar alle adressen.

Telefoonnummers mag je typen zoals je wilt; Sylloge bewaart ze internationaal (+31…).

Actief of niet?

Of een lid actief is, stel je niet in: dat volgt uit zijn lidmaatschappen. Heeft iemand een lopend lidmaatschap, dan is hij actief. Zie Lidmaatschappen.

Eigen velden

Wil je iets vastleggen dat er standaard niet in zit — maat van het clubshirt, VOG ontvangen, diploma — maak dan een veld aan onder Instellingen → Eigen velden. Het type van een veld (tekst, getal, datum, keuze…) kan daarna niet meer veranderen.

Teams

Teams zijn groepen die de vereniging zelf samenstelt, los van wat iemand betaalt. Een lid kan in meerdere teams zitten, met een eigen rol per team (bijvoorbeeld aanvoerder).

Importeren

Met Importeren lees je een Excel- of CSV-bestand in. Je koppelt de kolommen aan velden, Sylloge laat per regel zien wat er niet klopt, en pas daarna wordt er iets opgeslagen. Telt het bestand meer leden dan je pakket toestaat, dan wordt het geweigerd.

Automatische incasso

Bij een lid kun je een machtiging vastleggen: IBAN, kenmerk en datum van ondertekening. Het kenmerk verandert daarna nooit meer — de bank herkent de machtiging eraan.